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Gestión de procesos
¿Qué es un BPM?

Es una herramienta de automatización, que ayuda a las empresas a localizar, en los procesos habituales, cuellos de botella que restringen la fluidez del negocio.

¿Por qué necesito una herramienta de este tipo?
  • Porque buena parte de mi negocio se gestiona mediante herramientas ofimáticas: correo electrónico, Word, Excel, pdf, ...
  • Porque esos procesos se ejecutan de forma repetitiva, y son susceptibles de ser mejorados, automatizados y optimizados.
  • Porque no existe control de que se sigan los procedimientos establecidos.
  • Porque no queda registrado quién hizo qué.
  • Porque no existe un repositorio de documentación asociado a cada proceso, que permita su consulta ágil y segura.
imagenGestionProcesos
¿Qué beneficios aporta en la empresa?
01 Mejora la eficiencia
Las empresas que utilizan un software de estas características permiten que los equipos de trabajo desarrollen sus funciones de un modo más fluido y eficaz.
02 Aumenta la competitividad
Un software de este tipo permite agilizar los procesos y, por lo tanto, reducir los tiempos de respuesta. De esta manera, el cliente es atendido más rápido que la competencia y su satisfacción aumenta.
03 Incrementa la productividad
Se calcula que el uso de una solución tecnológica de estas características aumenta la productividad de la empresa entre un 60% y un 85%. Si los empleados de una compañía tienen claras las tareas y las funciones que tienen que realizar, su ejecución es mucho más rápida y sencilla.
04 Reducen costes económicos
Gracias a un software BPM las organizaciones son capaces de recortar los costes al permitir hacer un uso adecuado de todos los recursos.
Nuestra propuesta

Esta solución está englobada dentro del punto 6 del Kit Digital: Gestión de procesos. Destinada a empresas pertenecientes al segmento I (desde 10 hasta 49 empleados), con una asignación máxima de 6.000€ de subvención.

Dentro del alcance del proyecto se incluye:

  • Software: Instalación y configuración de “Bonita Community Edition” (software libre, sin costes de licenciamiento por usuarios o procesos)
  • Integración: módulo de integración con Microsoft Active Directory, para que los usuarios no necesiten nuevas contraseñas
  • Consultoría: Análisis de los procesos de negocio susceptibles de mejora e identificación de aquellos que serán integrados en la herramienta
  • Diseño: Diseño y modelado de los procesos a integrar, siguiendo la metodología desarrollada por ALDABA y modelado estándar BPMN.
  • Implantación de esos procesos en la herramienta, automatización y puesta en marcha
  • Formación sobre su uso a los administradores del sistema.

A la finalización del proyecto, el cliente dispondrá de una plataforma BPM totalmente operativa, con una primera versión de los procesos integrados, que se podrán ir evolucionando de forma iterativa, y a la que se podrá ir añadiendo nuevos procesos.